In deze gegevensverwerkingsinformatie wordt uitgelegd hoe persoonlijke gegevens over u worden verzameld, verwerkt en gebruikt door ZF CV Systems Global GmbH (hierna “ZF”, “wij” of “ons”) als gegevensbeheerder, wanneer u de ZF-websites gebruikt onder ZF- SCALAR.com.
Bij ZF nemen we onze verantwoordelijkheid om uw persoonlijke gegevens te beschermen ernstig. Zoals gebruikt in deze Gegevensverwerkingsinformatie betekent “persoonlijke gegevens” alle informatie – alleen of in combinatie met andere informatie waartoe wij toegang hebben – die betrekking heeft op u als geïdentificeerd of identificeerbaar persoon. Wij respecteren uw recht op privacy en zullen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze gegevensverwerkingsinformatie is van toepassing op informatie die we verzamelen wanneer u de ZF-websites en de functies ervan gebruikt.
Elke keer dat u de ZF-websites bezoekt, verzamelen wij bepaalde informatie. Deze gegevens worden gebruikt voor de doeleinden die wij hieronder vermelden. De specifieke soorten persoonsgegevens die wij verzamelen zijn afhankelijk van uw activiteiten op de ZF-websites, zoals ook hieronder verder wordt uitgelegd.
Wanneer u zonder registratie gebruik maakt van de ZF-websites, bent u niet verplicht bepaalde persoonsgegevens actief te verstrekken; we verzamelen en verwerken echter automatisch de volgende informatie:
Technische sessie- en verbindingsinformatie, inclusief IP-adres van uw apparaat; browsertype; informatie over uw apparaat, hardware en software; voorkeuren; webpagina’s die u vlak voor de ZF-websites bezocht; pagina’s die u op de ZF-websites heeft bekeken en de data en tijden van uw bezoek.
Wij verwerken en gebruiken de hierboven gespecificeerde gegevens voor de volgende doeleinden: (1) het aanbieden van de ZF-websites en de functies ervan; (2) het verbeteren van de kenmerken en functies van de ZF-website; en (3) het voorkomen en detecteren van misbruik en storingen van de ZF-websites, inclusief probleemoplossing.
Het verzamelen van dit soort informatie gebeurt onder meer door middel van cookies. Voor meer gedetailleerde informatie over de soorten cookies en hun specifieke doeleinden, zie Sec. 2 hieronder.
De verwerking en het gebruik van de gegevens zijn gebaseerd op wettelijke bepalingen die deze handelingen rechtvaardigen op grond van het feit dat (1) de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract over het gebruik van de ZF-websites; of (2) ZF een legitiem belang heeft bij het garanderen van de functies en foutloze werking van de ZF-websites en dat deze is afgestemd op de behoeften van de gebruiker.
Wanneer u een ZF-account aanmaakt (wat vereist is voor sommige delen van de ZF-websites), verzamelen wij de informatie die u verstrekt tijdens het registratieproces, waaronder mogelijk:
Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummers, naam van uw organisatie, land, taal.
Dezelfde gegevens worden verwerkt wanneer de gebruiker het contactformulier op de website invult, b.v. de gebruiker stuurt een verzoek om technische informatie.
Wij verwerken en gebruiken de hierboven gespecificeerde informatie voor (1) het controleren of u in aanmerking komt voor en het beheer van uw ZF-account; (2) het uitvoeren van de Gebruiksvoorwaarden met betrekking tot de ZF-websites en alle rechten en plichten daaronder; (3) het afstemmen van de ZF-websites en de inhoud op uw behoeften; en (4) met u communiceren door u technische mededelingen, updates, beveiligingswaarschuwingen en ondersteunings- en administratieve berichten te sturen, op uw vragen en verzoeken te reageren en klantenservice te bieden.
De verwerking en het gebruik van de gegevens is gebaseerd op wettelijke bepalingen die deze handelingen rechtvaardigen op grond van het feit dat (1) de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst inclusief de Gebruiksvoorwaarden met betrekking tot de ZF Websites; of (2) ZF heeft een legitiem belang bij het garanderen van de functionaliteit van de ZF-websites en dat deze is afgestemd op de behoeften van de gebruiker.
Als u een ZF-account aanmaakt of hierop inlogt, gebruiken wij uw inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) om uw toegang tot de ZF-websites en – indien van toepassing – verdere onlinediensten van ZF of derden te verlenen en te beheren. De gegevens die u verstrekt om u te registreren (gebruikersnaam en wachtwoord) worden verwerkt om uw autorisatie te controleren en te verifiëren, en om verzoeken om uw wachtwoord opnieuw in te stellen te behandelen.
Wanneer u onze ZF-websites gebruikt, kunt u informatie delen met sociale-mediasites of uw ZF-account verbinden met de betreffende sociale-mediasite met behulp van zogenaamde sociale plug-ins. Sociale netwerken kunnen persoonlijke gegevens ophalen, ongeacht of u met de plug-in communiceert of niet.
Om deze reden integreren wij deze, wanneer wij op onze websites sociale plug-ins van sociale netwerken gebruiken, op de volgende manier: Wanneer u onze websites bezoekt, worden de sociale plug-ins gedeactiveerd, d.w.z. dat er geen gegevens worden verzonden naar de exploitanten van deze netwerken. Als u een van de netwerken wilt gebruiken, klikt u op de betreffende sociale plug-in om een directe verbinding met de server van het betreffende netwerk tot stand te brengen. Als u bent ingelogd op een sociaal netwerk terwijl u ZF-websites bezoekt waarin plug-ins voor sociale media zijn ingebed, kan het netwerk informatie over een dergelijk bezoek verzamelen en opslaan en deze aan uw sociale media-gebruikersaccount koppelen. Wilt u dit voorkomen, log dan uit bij het netwerk voordat u de sociale plug-in activeert. Zodra u zich afmeldt, kunnen de gegevens die worden opgehaald uit uw bezoek aan de ZF-websites niet worden gecombineerd met de gegevens van uw sociale netwerk gebruikersaccount.
ZF heeft geen controle over de gegevens die via de plug-ins door sociale-medianetwerken worden verzameld. We raden u aan hun privacybeleid te lezen om meer te weten te komen over het gebruik en de functie van plug-ins voor sociale media, de categorieën van verzamelde gegevens, de doeleinden waarvoor deze worden verzameld en de algemene gegevensbeschermingspraktijken van de sociale netwerken.
Sociale plug-ins van YouTube
YouTube wordt aangeboden door Google Ireland Limited; Gordonhuis; Barrowstraat; Dublin 4; Ierland. Informatie over gegevensbescherming bij YouTube vindt u hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Als u ervoor kiest om informatie te delen op sociale media of als u ervoor kiest om uw ZF-account te koppelen aan de betreffende sociale mediasite, geven die sociale mediasites ons automatisch toegang tot bepaalde persoonlijke gegevens die zij over u bewaren, bestaande uit door u bekeken inhoud, inhoud die u leuk vindt en informatie over de advertenties die u heeft gezien of waarop u hebt geklikt.
Verder kunt u toegang krijgen tot onze ZF-websites via een dienst van derden, b.v. u heeft toegang tot onze ZF-websites via onze sociale-mediaprofielen. In die gevallen verzamelen wij persoonsgegevens van uw sociale media-gebruikersaccount, bestaande uit uw voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer en eventuele andere informatie die u openbaar heeft gemaakt.
Wij verwerken en gebruiken de hierboven gespecificeerde informatie om de functies en functionaliteiten van de ZF-websites te verbeteren en om u een persoonlijke service te bieden.
De verwerking en het gebruik van de gegevens zijn gebaseerd op wettelijke bepalingen die deze handelingen rechtvaardigen op grond van het feit dat ZF een legitiem belang heeft om ervoor te zorgen dat de functionaliteit van de ZF-websites is afgestemd op de behoeften van de gebruiker, voor gerichte marketingdoeleinden en voor marktonderzoek.
U kunt onze toegang tot uw persoonlijke gegevens beperken door uw privacy-instellingen op de betreffende sociale-mediasites te wijzigen.
U kunt ons verdere informatie verstrekken wanneer u verdere diensten bestelt via de ZF-websites; dergelijke informatie kan het volgende omvatten: afleveradres; betalingsinformatie, etc. Het verzamelen en gebruiken van dergelijke aanvullende informatie wordt geregeld door een afzonderlijke Gegevensverwerkingsinformatie voor de specifieke dienst.
We gebruiken cookies, een standaard internettechnologie waarmee we inlog- en andere gebruiksinformatie voor elke gebruiker van de ZF-websites kunnen opslaan en ophalen. “Cookies” zijn kleine tekstbestanden die door uw webbrowser op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Ze stellen ZF in staat zaken als gebruikersvoorkeuren op te slaan. De ZF-websites gebruiken zowel sessiecookies als permanente cookies. Sessiecookies zijn tijdelijke cookies die verlopen (en automatisch worden gewist) wanneer u uw browser sluit. Permanente cookies blijven in uw browser staan totdat ze verlopen of totdat u ze verwijdert.
Met cookies kunnen wij uw apparaat (bijvoorbeeld uw laptop of mobiele apparaat) herkennen, zodat uw ervaring van onze ZF-websites kan worden afgestemd op uw apparaat. Cookies identificeren u doorgaans niet als individu, maar alleen het apparaat dat u gebruikt. We gebruiken cookies om informatie zoals wachtwoorden en voorkeuren op te slaan, zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft in te voeren wanneer u onze ZF-websites bezoekt, om inhoud te leveren die is afgestemd op uw interesses en om de prestaties van de ZF-websites te optimaliseren. De informatie die verband houdt met de cookie kan ook de voorkeuren van bezoekers zijn en sessie-informatie vastleggen, zoals bezochte pagina’s, interacties met de functies van de ZF-websites, tijd doorgebracht op onze ZF-websites en taalvoorkeur.
Met de meeste internetbrowsers kunt u cookies vanuit uw browser blokkeren. Als u niet akkoord gaat met het gebruik van deze cookies, schakel ze dan uit door de instructies voor uw browser te volgen die hier worden weergegeven: https://www.allaboutcookies.org/ of gebruik de automatische uitschakeltool indien beschikbaar. Sommige diensten met betrekking tot de ZF-websites zullen echter niet goed functioneren als cookies zijn uitgeschakeld.
Hieronder vindt u een lijst met de categorieën cookies die op onze ZF-websites worden gebruikt, en een beschrijving van wat deze cookies doen. Sommige van deze cookies zijn essentieel voor de werking van de ZF-websites. Andere zijn niet essentieel, maar helpen ons onze ZF-websites te verbeteren door anonieme gebruikersinformatie te verzamelen, of proberen uw ervaring op onze ZF-websites te verbeteren door uw keuzes te onthouden.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
Strikt noodzakelijke cookies: maken services en applicaties mogelijk waar u specifiek om hebt gevraagd
Wij gebruiken bepaalde cookies die essentieel zijn voor de werking van onze ZF-websites. Met dit soort cookies kunt u bijvoorbeeld inloggen op beveiligde gedeeltes van onze ZF-websites, de noodzakelijke beveiliging bieden die uw bezoek aan onze ZF-websites vereist, en ervoor zorgen dat de inhoud van de pagina’s die u opvraagt snel wordt geladen. Zonder deze cookies kunnen de door u gevraagde diensten van ZF Websites niet naar wens worden geleverd.
Het gebruik van deze cookies impliceert de verwerking van het volgende type gegevens: [anonieme browsersessie-ID, toestemmingsgroepen, gebruikers-ID]. Voor zover deze gegevens als persoonsgegevens moeten worden beschouwd, is de verwerking gebaseerd op wettelijke bepalingen die dit rechtvaardigen op grond van het feit dat de verwerking noodzakelijk is om de gevraagde diensten van ZF Websites te kunnen leveren.
De ZF-websites bieden u mogelijk de mogelijkheid om u te abonneren op een nieuwsbrief of andere marketingcommunicatie die u via e-mail wordt toegestuurd. Voor dit doel verwerken en gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u de nieuwsbrief en andere geabonneerde communicatie te bezorgen. Het soort nieuwsbrief is afhankelijk van de selectie bedrijfstype en voertuigtype in het inschrijfformulier.
De verwerking en het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van abonnementen op nieuwsbrieven en andere marketingcommunicatie is gebaseerd op (1) wettelijke bepalingen die deze handelingen rechtvaardigen op grond van het feit dat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van het abonnement; of (2) uw toestemming.
Wij gebruiken de dubbele opt-in-procedure om uw abonnement/toestemming te verifiëren. Wij bewaren uw bevestiging om uw inschrijving/toestemming te documenteren en te bewijzen. U heeft te allen tijde het recht om uw abonnement op te zeggen / uw toestemming in te trekken, zonder dat daarvoor andere kosten ontstaan dan de transmissiekosten volgens de basistarieven. De opzegging/intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de opzegging/intrekking.
ZF is een in Zwitserland gevestigd bedrijf dat wereldwijd actief is en deel uitmaakt van de ZF-groep van CV Systems-bedrijven, waarvan de huidige leden hier worden gespecificeerd (“ZF CV Systems”). De gegevens die u ons verstrekt tijdens de registratie voor een ZF-account (zie nr. 1.2 hierboven), worden opgeslagen in onze gecentraliseerde klantendatabase in Duitsland en gedeeld binnen de ZF Group met als doel uw relatie met ZF en de ZF-groep te beheren.
Het delen en gebruiken van de gegevens is gebaseerd op wettelijke bepalingen die deze handelingen rechtvaardigen op grond van het feit dat (1) de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst inclusief de Gebruiksvoorwaarden met betrekking tot de ZF Websites; of (2) ZF een legitiem belang heeft bij het delen van deze gegevens binnen de ZF Group voor interne administratieve doeleinden.
De ZF-accountgegevens die op u betrekking hebben, kunnen buiten uw lokale rechtsgebied en de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, inclusief in de volgende landen/regio’s, bijvoorbeeld VS, Mexico, Canada, Oekraïne, Turkije, Groot-China, Zwitserland, Servië, Japan, Verenigde Arabische Emiraten, India, Australië, Singapore, Indonesië, Korea, Thailand, Maleisië, Vietnam, de Filippijnen, Zuid-Afrika, Algerije, Tunesië, Mauritius, Argentinië, Brazilië en Colombia. Wanneer we verplicht zijn om uw persoonsgegevens buiten uw lokale rechtsgebied over te dragen volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming in uw lokale rechtsgebied, zullen we passende maatregelen nemen om de naleving van dergelijke vereisten te garanderen.
Elke overdracht van uw persoonlijke gegevens naar een derde land (dat wil zeggen dat geen lid is van de EU/EER) blijft in overeenstemming met alle toepasselijke wetten op gegevensbescherming.
Voor zover een derde land door de Europese Commissie of in uw lokale jurisdictie niet wordt erkend om een passend beschermingsniveau te bieden, zal ZF passende veiligheidsmaatregelen nemen om een adequate bescherming van uw gegevens te garanderen; bijv. door het sluiten van overeenkomsten voor gegevensoverdracht met ontvangers uit derde landen, die standaardcontractbepalingen omvatten die in overeenstemming met de besluiten van de Europese Commissie voldoende waarborgen bieden en kunnen worden opgevraagd onder privacy.cvcsdcs@zf.com
Het delen van gegevens buiten de ZF Group of CV Systems-bedrijven
Om bepaalde Applicaties en Diensten te kunnen leveren, delen wij uw gegevens met bepaalde externe partijen die namens ons diensten verlenen. We kunnen externe dienstverleners gebruiken om namens ons diensten aan te bieden of te faciliteren, zoals een nieuwsbriefdienstverlener, IT-provider, webhostingprovider en elke andere dienstverlener die optreedt als gegevensverwerker en daarom de gegevens namens ons en volgens onze instructies verwerkt. Het is deze derde partijen verboden uw persoonsgegevens te gebruiken voor hun eigen commerciële, promotionele of andere doeleinden dan waarvoor uitdrukkelijk opdracht is gegeven en zij moeten onze uitdrukkelijke instructies opvolgen en passende veiligheidsmaatregelen treffen om uw persoonsgegevens te beschermen.
We kunnen persoonlijke gegevens vrijgeven wanneer dit wettelijk vereist is om te voldoen aan een lopende gerechtelijke procedure, een gerechtelijk bevel of een juridische procedure die aan ons is betekend, of zoals anderszins vereist door toepasselijke wet- en regelgeving.
Wij bewaren gebruiksgegevens, waaronder IP-adressen, met als doel misbruik van de ZF-websites op te sporen en – in voorkomend geval – te vervolgen. Tenzij dit nodig is voor vervolgingsdoeleinden, worden de gegevens na 7 dagen verwijderd. Het bewaren en gebruiken van de gegevens is gebaseerd op wettelijke bepalingen die deze handelingen rechtvaardigen op grond van het feit dat (1) de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst inclusief de Gebruiksvoorwaarden met betrekking tot de ZF Websites; of (2) ZF een legitiem belang heeft bij het waarborgen van de functionaliteit en veiligheid van de ZF-websites.
Over het algemeen verwijderen wij persoonsgegevens zodra deze niet langer nodig zijn in verband met de doeleinden waarvoor de gegevens in eerste instantie zijn verzameld of verwerkt. In het geval dat de verwerking gebaseerd is op toestemming en u uw toestemming intrekt, zullen wij uw persoonlijke gegevens na de intrekking zonder onnodige vertraging verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren.
Met betrekking tot geregistreerde gebruikers zal ZF jaarlijks een herinnering sturen om de informatie die de gebruiker bij de registratie voor het ZF-account aan ZF heeft verstrekt, opnieuw te bevestigen. Indien de gebruiker zijn accountgegevens niet bevestigt, wordt het account gedeactiveerd. ZF zal het ZF-account en de bijbehorende gegevens een jaar na de deactivering verwijderen als de gebruiker de betreffende bevestiging niet verstrekt.
Via de ZF-websites heeft u toegang tot andere diensten en toepassingen. Het gebruik van persoonlijke gegevens wordt uitgelegd in afzonderlijke informatiedocumenten over databescherming. Onze ZF-websites bevatten ook links naar andere websites. ZF is niet verantwoordelijk voor het gebruik en de bescherming van persoonsgegevens op deze andere sites. Wij raden u aan op de hoogte te zijn wanneer u onze ZF-websites verlaat en de gegevensbeschermingsinformatie van de andere websites te lezen.
YouTube:
Om videoclips op onze ZF-websites in te sluiten, gebruiken we het YouTube-videoplatform, dat wordt beheerd door Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Wanneer u een overeenkomstige pagina van onze website bezoekt, maakt de ingebouwde YouTube-speler verbinding met YouTube, zodat het video- of audiobestand kan worden verzonden en afgespeeld. In dit kader worden gegevens verwerkt door YouTube. YouTube is de verantwoordelijke voor de verwerking van deze gegevens, waar wij geen invloed op hebben. Voor meer informatie over de gegevensverwerking door YouTube raadpleegt u hun privacybeleid: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl
Over het algemeen heeft u het recht tot toegang, rectificatie of verwijdering van de persoonlijke gegevens die wij over u opslaan of – in voorkomend geval – beperking van de verwerking voor zover deze u betreft, of om bezwaar te maken tegen de verwerking en om uw recht te doen gelden op gegevensportabiliteit; alles zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
In geval van een verzoek met betrekking tot ons gebruik, de integriteit en/of nauwkeurigheid van uw persoonlijke gegevens of in het geval u uw rechten wilt doen gelden zoals vermeld onder Sec. 8, kunt u per e-mail contact met ons opnemen op privacy.cvcsdcs@zf.com.
De contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming zijn als volgt:
ZF CV Systems Global GmbH
Functionaris voor gegevensbescherming
Ter Waarde 91
B-8900 Ieper
België
Omdat onze verzameling en verwerking van uw gegevens in de loop van de tijd kan veranderen, kunnen we deze gegevensbeschermingsinformatie aanpassen, zodat deze altijd correct onze gegevensverwerkingspraktijken weergeeft. Wij raden u aan om deze van tijd tot tijd te bekijken.
Laatst gewijzigd: juli 2023
